W Urzędzie Miasta i Gminy w Zagórzu trwa wprowadzanie elektronicznego obiegu dokumentów. Rozpoczął się już proces szkoleń, wdrażania oprogramowania oraz uruchamiania sprzętu biurowego i komputerowego.

System elektronicznego obiegu dokumentów to zestaw urządzeń oraz programów, które umożliwiają rejestrację każdego pisma i każdej sprawy w postaci elektronicznej. Dokument zdigitalizowany docelowo nie będzie krążył po urzędzie w formie papierowej, a będzie przekazywany pomiędzy pracownikami poprzez zintegrowane oprogramowanie komputerowe. Ułatwia to kontrole nad stanem załatwionych spraw, ale również rozwiązuje problemy związane z archiwizacją dokumentów. Elektroniczny obieg dokumentów to również wyjście do mieszkańców gminy. Każda rejestrowana sprawa otrzyma numer w systemie i poprzez specjalnie przygotowaną stronę Internetową zainteresowany będzie mógł sprawdzić na jakim jest etapie.

?Nowy system komputerowy zdecydowanie zmienia sposób pracy w urzędzie. Większość dokumentów przychodzących rejestrowanych będzie w systemie, a następnie dekretowanych na konkretne referaty. E-urząd umożliwi śledzenie sposobu załatwiania spraw oraz ? dzięki systemowi powiadomień i przypomnień ? zapewnia kontrolę terminów realizacji. Kierownictwo urzędu będzie mogło w każdej chwili sprawdzić na jakim etapie znajduje się konkretna sprawa i ile czasu potrzeba do jej zakończenia. ? wyjaśnia burmistrz Miasta i Gminy Zagórz Bogusław Jaworski.

W zagórskim urzędzie elektronicznym obiegiem dokumentów objęto większość referatów. W sposób szczególny usprawni on pracę w referatach obsługujących dużą liczbę dokumentów, takich jak np. Referat Architektury, Gospodarki Nieruchomościami i Ochrony Środowiska oraz Rozwoju Gospodarki Komunalnej.

Wprowadzanie systemu realizowane jest w ramach Projektu ?Nowoczesne technologie informacyjno-komunikacyjne w administracji samorządowej? będącego jednocześnie częścią Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki.

Urząd Miasta i Gminy w Zagórzu